Conducteur supplémentaire pour une voiture de location

Modifié le : 7 décembre 2023 - On passe souvent ses vacances à plusieurs. On profite ensemble de tout ce que ta destination a à offrir. Ça peut être super sympa de se relayer au volant d'une voiture de location. Comme ça, vous pouvez profiter pleinement du paysage à tour de rôle. Pour les longs trajets, c’est d’ailleurs plus sûr de se relayer au volant. Mais comment ça marche quand tu loues une voiture ? Faut-il signaler que quelqu’un d’autre va aussi conduire la voiture de location ? Est-ce que ça coûte plus cher et, si oui, combien ? On t’explique tout ça ici.

Louer une voiture avec un conducteur supplémentaire

Si tu veux louer une voiture et qu’une autre personne va prendre le volant, c’est pratique de tenir compte de ça dès ta recherche. Ça peut en effet avoir une incidence sur le prix. Chez certains loueurs, un conducteur supplémentaire est déjà inclus dans le tarif de location, tandis que d’autres facturent des frais supplémentaires. Tu peux très facilement filtrer ces résultats dans notre moteur de recherche en cochant la case « Deuxième conducteur inclus ». Dans les résultats de recherche, tu ne verras alors que les voitures de location pour lesquelles le deuxième conducteur est déjà inclus dans le prix. Chez certains loueurs, tu peux régler ces frais directement lors de la réservation en ligne ; chez d’autres, tu devras les payer sur place. C’est toujours le cas lorsque tu choisis un deuxième conducteur en option. Lors de ta réservation, on t’indique le montant des frais à régler auprès du loueur local.

Qui est le conducteur principal de la voiture de location ?

Le conducteur principal est toujours la personne qui a réservé la voiture de location. Lors de la réservation, on te demande bien sûr tes coordonnées et tu deviens alors automatiquement le conducteur principal. C’est important à savoir, car pour la caution , il faut une carte de crédit à ton nom. Ne pense donc pas que la carte de crédit d'un conducteur supplémentaire fera l'affaire. Ce n'est pas le cas. Sans carte de crédit au nom du conducteur principal, tu ne pourras tout simplement pas récupérer la voiture de location.

Coordonnées du conducteur supplémentaire lors de la location d’une voiture

Lors de la réservation d'une voiture de location, il te suffit d'indiquer que tu souhaites ajouter un conducteur supplémentaire. Tu n’as pas besoin de remplir les coordonnées de ce deuxième conducteur, tu les donneras directement au comptoir de l’agence de location locale. Tu dois par contre vérifier toi-même si ce conducteur supplémentaire a un permis de conduire valide. Vérifie par exemple depuis combien de temps il doit être titulaire d’un permis et si le conducteur supplémentaire remplit cette condition. Souvent, la durée minimale requise est de 1 ou 2 ans, mais elle peut parfois être plus longue. Par ailleurs, les conditions dépendent souvent de l’ âge du ou des conducteurs.

Troisième ou quatrième conducteur d'une voiture de location

Tu peux indiquer lors de la réservation de la voiture de location que tu as un deuxième conducteur, mais que faire si tu veux qu’un troisième ou un quatrième conducteur prenne le volant de la voiture que tu as louée ? Pas de problème, tu peux souvent régler ça sur place. Tu devras toutefois généralement payer un supplément, qui s’élève en général à quelques euros par conducteur et par jour. N’oublie pas non plus qu’il n’est pas toujours possible d’ajouter plus de trois conducteurs supplémentaires lors de la location d’une voiture.

Voiture de location avec un ou plusieurs conducteurs supplémentaires : au comptoir

Lors de la prendre possession de la voiture de location, tous les conducteurs, qu’il s’agisse du conducteur principal ou des conducteurs supplémentaires, doivent présenter un passeport valide ou une autre pièce d’identité. Ils doivent bien sûr aussi avoir un permis de conduire valable dans le pays où tu loues la voiture. On te le précise ainsi parce que, dans certains pays, pour conduire, il faut un permis de conduire international en plus de ton permis habituel.

L'enregistrement au comptoir est important pour l'assurance : si tu causes un alors qu’un conducteur supplémentaire est au volant, celle-ci sera couverte par l’assurance (ou les assurances) de ta voiture de location. Si le conducteur supplémentaire n’est pas enregistré, les frais seront entièrement à ta charge.

On te le répète encore une fois, car c’est très important : le conducteur principal doit présenter une carte de crédit à son nom ; une carte de crédit au nom d’un conducteur supplémentaire sera refusée.

Pourquoi ajouter un conducteur supplémentaire quand tu loues une voiture ?

Louer une voiture t’offre déjà beaucoup de flexibilité pendant tes vacances, mais celle-ci est encore plus grande si tu choisis d’ajouter un conducteur supplémentaire. On t’a déjà dit plus haut que tu peux profiter à 100 % du paysage si tu n’as pas à te concentrer sur la route. Et tu peux aussi décider qui pourra boire un bon petit verre de vin au dîner. Rester trop longtemps au volant, c’est ni confortable ni raisonnable. C’est pourquoi, pour un long road trip, c’est vraiment l’idéal de se relayer au volant. Non seulement le voyage est plus sympa avec plusieurs conducteurs, mais il est aussi plus sûr.

Pense aussi aux imprévus. Pendant cette superbe randonnée en montagne, l’un d’entre vous s’est foulé la cheville. Difficile de conduire dans ces conditions. Heureusement, vous avez prévu un ou plusieurs conducteurs supplémentaires, ce qui permet à quelqu’un d’autre de prendre le volant de la voiture de location ! Ou alors, l’un des conducteurs ne se sent pas bien un jour. Là encore, c’est rassurant de savoir qu’une autre personne peut prendre le relais au volant de la voiture de location.

Tu te rends compte seulement pendant tes vacances qu’un deuxième conducteur serait bienvenu ? Contacte alors l’agence de location locale pour discuter des possibilités. Pour ajouter un conducteur supplémentaire, tu devras te rendre à l’agence de location la plus proche pour présenter ton permis de conduire et ton passeport, et payer les frais supplémentaires.

Restitution de la voiture de location par un conducteur supplémentaire

Tous les conducteurs doivent être présents lors de la prise en charge de la voiture de location, mais lors de la restitution , ce n’est pas obligatoire. Imaginons que le conducteur principal – pour quelque raison que ce soit – rentre chez lui plus tôt. Le ou les conducteurs supplémentaires peuvent alors continuer à rouler normalement et rendre la voiture de location à la fin des vacances. Par contre, le conducteur principal reste toujours responsable de la location et de la caution.